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清關準備文件：

裝箱單，合同，產地，機械說明書，機械的功能，機械使用原理，企業進出口權（如果企業沒有進出口權的也可以跟報關公司溝通是否可以買單報關）

國內收貨人具備的文件：營業執照，進出口貨物收發貨人報關注冊登記，自理報檢企業備案登記證明書，組織機構代碼證

其他文件：提單，保險單，產地證（針對部分具有優惠關稅貨物）等

配件進口清關流程

1、企業提供如下信息：儀器的名稱、海關編碼、圖片、重量、體積、規格、品牌、貨值包裝、功能用途、功率、電壓、設計原理等；

2、確定國外發貨方式：海運、空運、快遞，等方式；

3、確定進口口岸，如果儀器需要提供3C認證，建議選擇香港為進口清關為佳；

4、無需3C認證的儀器，建議選擇進口清關效率高的口岸進口，口岸進口效率可表現為：審單標準簡單、法檢貨物是否調離、審價速度快、口岸進口同種產品多少，處理突發事故的能力

5、企業發貨到選定口岸，開始報檢報關，提供如下資料：裝箱單、合同、設計原理、說明書、圖片、提單等；

6、審單，審價通過后、繳稅放行，派送到客戶工廠。