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道路運輸證過期新辦需準備以下資料，并按照相應流程辦理：

1. 申請表格
   • 填寫《道路貨物運輸經營申請表》或《道路旅客運輸經營申請表》（根據具體經營類型選擇）。
   • 若為換證，需填寫《道路運輸證換證、補發申請表》或《<道路運輸證>年審、換證申請表》。
2. 身份證明
   • 負責人身份證明原件及復印件。
   • 經辦人身份證明原件及復印件，以及加蓋公章的委托書（委托書需包含委托企業名稱、統一社會信用代碼、被委托人姓名、身份證號、聯系電話、委托辦理事項、委托期限等信息）。
3. 車輛證件
   • 車輛行駛證原件及復印件。
   • 車輛檢測合格證明（如機動車安全技術檢驗報告、車輛技術等級評定結果等）。
   • 車輛照片：需提供車輛45度角彩色電子照片（格式為jpeg，精度尺寸寬500px×高300px或寬50mm×高30mm，文件大小不超過10MB），部分地區要求提供2張紙質照片（一張用于證件制作，一張存入車輛管理檔案）。
   • 若車輛為新車，還需提供車輛出廠合格證、購車；若車輛已購置或現有，需提供行駛證、車輛技術等級證書（車輛技術檢測合格證）。
4. 駕駛員資料
   • 擬聘用駕駛員的機動車原件及復印件。
   • 駕駛員從業資格證原件及復印件。
5. 安全生產管理制度文本
   • 包括安全生產責任制度、安全生產業務操作規程、安全生產監督檢查制度等。
6. 其他材料
   • 營業執照：企業需提供《工商營業執照》原件及復印件；分公司需提供分公司《道路運輸經營許可證》副本（原件）。
   • 經營場地證明：部分地區可能要求提供租賃合同或經營場地證明。
   • 衛星定位裝置證明：營運客車、危險貨物運輸車輛或重型載貨汽車需提供安裝使用具有行駛記錄功能的衛星定位裝置證明材料。
   • 承運人責任險證明：營運客車需提供投保承運人責任險證明材料。
   • 道路運輸達標車輛核查記錄表：部分地區可能要求提供。
   • 罐體質量檢驗報告：危險貨物運輸車輛需提供。