| HRM管理系統選型 有哪三點最關鍵 |
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湖南圖森新型建材有限公司
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管理軟件給企業帶來的巨大效益是有目共睹的,越來越多的企業開始借助信息化管理軟件進行轉型,但是面對市場上各種各樣的HRM管理系統軟件,企業大多會在HRM管理系統選型上感到迷茫,本文總結關于HRM管理系統選型的三大要素。 一、從實現的功能上 由于廣泛的功能"融合"上的需求,使得HRM項目實現的功能因項目而異。主要取決于這種"融合"性的需求是否已經被實現并且一直會保持。無論如何,這體現了企業HRM真實的需求。所以,HRM項目實現的功能,一般會超出典型HRM定義的范疇,而會拓展到企業的財務、成本、企業門戶等其他領域。 二、從hrm管理系統部署上 這里總結了HRM選型與應用部署重點關注的幾點,這也是當前HRM選型中比較具有共性的地方。 1、每個HRM項目都需要個性化地開發與部署 ERP是企業財務、生產、采購、倉庫、訂單等部門職能的優化,并且優化的對象大多在于財與物。HRM是整個組織、人的優化。即使一個成功的HRM應用案例,拿到同一行業的另一個企業那里,也需要進行個性化。 成功的HRM項目是為企業發現適合這個行業的、適合該企業當前管理水平的解決方案。所謂行業的最佳實踐,可以作為一種參考或發展愿景。 企業要關注HRM產品是否具有較強的可開發、可配置能力,尤其關注可配置能力。可配置能力是指當企業流程發生改變時,能夠通過修改配置參數而不用復雜編程適應這種改變。尤其對一個成長型企業,這一點在hrm管理系統選型時很重要。 2、咨詢顧問是否具有豐富的咨詢能力 咨詢顧問不但要求具有HRM的行業知識、產品知識和豐富的咨詢能力,而且要具有企業財務、成本、庫存管理、生產制造等企業內部管理的管理知識和咨詢能力。這一點很重要,因為如果不能通曉HRM"融合"所涉及的業務需求范疇,很難保證規劃出的方案是科學的、具有生命力的。在一定意義上講,HRM項目給企業能夠帶來多大的價值,與咨詢顧問規劃出來的方案是否全面、科學、可行具有密切的關系。 3、hrm管理系統產品架構要求 由于HRM用戶的工作模式的特殊性,以及與財務、考勤系統集成的要求,決定HRM是基于WEB的。目前絕大多數流行的HRM產品具備了這一特性。此外,HRM產品必須具備上面提及的可開發性、可配置性,并且最好是一個平臺產品,具備與外部系統的整合能力。 4、hrm管理系統中的分析功能 如果決策者能夠意識到充分利用HRM中的數據,進行數據分析或挖掘,找出企業經營的規律性來指導企業管理,HRM項目成功的幾率會增加。這即是大家所談的商業智能或數據挖掘。大多數這些分析的需求一般會選擇通過HRM中的分析或報表來實現,而通過強大的商業智能方案加強HRM中的分析功能,會是HRM部署之后的任務。 HRM中的分析與報表的需求呈現多樣化和復雜化的趨勢。事先合理地規劃好HRM中的分析與報表,一為體現HRM項目內在的價值,二是把項目風險(指工作量)控制在雙方認可的范圍。 5、hrm管理系統廠商的可持續能力 ERP可以依靠定期的處理功能實現會計期間之間的銜接,如ERP有定期的結算功能,并且企業資源如生產能力、人員是相對穩定的。HRM項目考查的是與客戶的長期合作,持續的、長期的客戶分析對企業可能會更有價值。如果缺乏了HRM廠商的可持續支持,包括功能擴展、錯誤修復,極有可能使之前的投資成為之后企業發展的絆腳石。 三、hrm管理系統競爭趨勢 雖然HRM具有比ERP更廣泛的市場需求,但在市場上真正能穩定生存和發展的HRM產品并不多。尤其在中小規模HRM市場,這種競爭的分散性更加明顯。肯定地講,在國內中小規模HRM市場中,HRM需求與HRM方案提供者之間的落差遠大于ERP.部分地因為這種競爭的分散性,使很多原來HRM需求明確的企業遲遲未決最終的合作意向。 相對于ERP項目,HRM管理系統項目有幾個特殊的地方:第一、HRM注重咨詢,而不像ERP項目,很多規范的功能或算法已經在產品之中固化了。一個好的HRM部署,應該是適合在這個企業的HRM戰略規劃。一個HRM項目有可能會多半的時間集中在流程的優化甚至管理建議上;第二、HRM注重流程,并且流程是隨著企業的發展而不斷優化的;第三、HRM管理注重對人的管理,并且是管理企業的各個團隊。而不像ERP注重財與物的管理。 |
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