資料1.營業執照2.資質相關證明書3.人員證名文件4.財務審計報告5.納稅證明6.社保證明7.合同原件8.授權委托書9.法人身份相關證名復印件10.代理人身份相關證及復印件（開標時記得帶著身份主要證名件，否則無法進入開標室）11.招標文件要求的其他文件
標書的編寫原則：
（1）必須遵守國家法律法規，不得威脅國家利益；
（2）不能有任何種族歧視的成分；
（3）必須滿足本企業的蕞大利益；
（4）必須堅持公平、公正的原則；
（5）標書的編寫必須完善細節，要整體化，合理配置資金，提高效率。
標書注意事項：
1.提交標書正副本、競標報價表、 售后服務承諾書、 資質證明文件和競標人基本情況登記表；
2、承諾已經具備的條件：（1）具有獨立的承擔民事責任的能力；（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計能力；（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）參加此項采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。
3、我方根據招標文件的規定要求，承擔完成合同的責任和義務。
4、我方已仔細審核該招標文件。
5、在競標截止時間后的競標有效期內撤回競標或者有其他違約行為，貴方可對我方的競標保證金不予以退還或做棄標廢標處理。
7、法人授權委托書必須保證代理人在投標文件中所有的簽字文件真實有效、委托書內容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效、委托書不得轉借、轉讓，不得買賣、代理人根據授權范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。
8、投標人所投的每一個分標都必須加蓋公章并且簽字，否則投標無效、凡在“技術參數及性能（配置）要求”中表述為“標配”或“標準配置”的設備，投標人應在投標報價表中將其標配參數詳細列明，否則該投標無效。
9、資質材料：企業年檢過的營業執照、稅。務登記證、資質證組織機構代碼證生產許可證、標書要求的人員證。書等。
10、必須遵守相關法律法規，不得威脅集體利益、不能有任何種族歧視的成分，標書的編寫必須完善細節，要全。面化，合理配置資金，全，面提高效率。
標書制作，方法/步驟
一，封面，封面上要有招標主體名稱項目名稱、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地。
二，目錄，目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據參數文件的格式要求來排序，要等到標書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。
三，標書的獲取，一般要等到報名審核通過，產品資質符合產品要求。購買招標文件繳納投標保證金，所有關于繳納費用的事都要在投標文件遞交截止前完成。時刻關注招標單位的公告動態，以防錯過。
四，公司的材料準備，假如不是生產企業的經銷公司，只需準備的材料，有公司營業執照（現在基本三證合一）經營許可證，法人身份證復印件，授權人復印件。其它根據招標單位文件要求。
五，廠家準備的材料，假如不是生產廠家，可以把鏈接、招標公告、比選文件、參數要求等發給廠家，讓他們填寫，大概有廠家營業執照，生產許可證，注冊登記表，授權書（授權給經銷商的），產品參數，技術偏離表等等，具體根據標書要求。
六，副本，以上步驟完成之后，加蓋公司公章。根據要求做幾份副本（一般一正兩副，再留一份存檔）。標書膠裝訂，裝訂格式根據招標文件要求。
七，封條，標書等制作好之后，就要開始制作封條。封條一般由項目名稱，投標單位名稱，招標單位構成。具體根據招標文件要求制作。
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