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西西福科技有限公司幫消防生產企業做消防產品檢測認證、年審輔導工作十多年，有非常豐富的行業經驗和人脈積累！根據多年的經驗，熟知很多企業在面對年審時都會手忙腳亂，資料不齊等問題。臨時補充企業就要調動很多人員加班加點來完成，人工操作費時，非常辛苦；找外包公司操作費用高，過于依賴外包公司也不利于后續企業管理。2019年西西福科技有限公司開發了這款消防認證管理軟件，對企業生產流程文件進行管理，日常操作非常簡單，系統自動審核數據，對企業消防審核全過程的文件進行管控，幫助企業輕松應對審核。同時也避免了因人員流失而造成管理混亂，無需再專人來管理和制作文件。應對認證中心年審，節約95%人工，節省95%時間，減少人工的同時還提升了辦公效率。

軟件的優勢：

軟件的特點：

我們這款軟件專為審核資料量身打造，一、二、三、四級文件都可以制作，保證zheng書有效性的同時兼顧了企業日常管理。軟件共分為16大項，各管控環節再分細節小項，涵蓋生產全流程管控

1.合同管理

用于錄入合同定單，客戶檔案、經銷商檔案、項目檔案的管理。

2.采購管理

用于物料的需求、計劃、采購、到貨情況的管理。

3.生產管理

生產任務單、備料表、生產管理記錄、日報表、關鍵工序參數記錄表的制作和管理。4.質量管理

用于各環節的實驗、檢驗的報告或記錄制作和管理。包含原材料檢驗報告、實驗記錄、過程和例行檢驗記錄、出廠檢驗記錄、成品實驗記錄等。

5.倉庫管理

用于原材料出入庫、成品出入庫的管理，發貨單的制作。

6.供方管理

用于對供應商進行管理。包含供應商檔案、關鍵供應商評價、供應商名錄、供應商業績報告、年度評審。

7.生產設備管理

用于對生產設備的管理。生產設備日常點檢、保養記錄、維修記錄的登記。

8.儀器設備管理

用于檢驗、測試的設備管理。檢驗設備儀器的運行檢查記錄、校準記錄、自檢記錄的制作。

9.zheng書標志管理

用于企業認證zheng書、報告和身份標識的的管理。包含認證zheng書、報告的一覽表，zheng書信用登記表的制作，身份標識的登記和產品流向信息表的制作。

10.人力資料管理

人員培訓計劃、培訓考核記錄、特殊工種的確認表和知識庫的管理。

11.內部審核

年度內部審核的計劃安排、報告記錄的管理。

12.文件檔案管理

質量手冊、程序文件、作業文件、外來文件、受控文件等的清單制作，文件和檔案的發放、借閱、修改等的記錄管理，文件的管控。

13.糾正預防措施報告

用于糾正預防措施報告的制作和管理

14.模板管理

用于制作各環節的記錄或報告模板。軟件在做資料之前就要先建模板。

15.設計開發

用于企業設計和開發新產品時的計劃、任務、實驗、評審等環節的報告制作和管理。

16.基礎設置

對企業資料，生產產品的型號、生產設備、儀器設備等的檔案管理。在制作資料前要先完成基礎設置和模板的設置。

常見問題解答：

1.打印版的資料可以用于審核嗎？不是都要手寫版的嗎？

 答：打印版是可以用于審核的，但是簽名必須是手寫。現在很多的審核都是線上可以操作了，比如YI情期間就很多審廠工作是通過網絡完成的。有些審核都只用線上傳資料，線上直接審核通過的。數據化是未來發展的趨勢。

2.使用軟件是所有資料都包做嗎？

 答：是的，使用這款軟件就可以包做資料，省心省時。隨時可以登陸查看系統內數據。

3.軟件可以用作日常管理嗎？

 答：可以的，日常文件管理也可以用這個軟件來做的，操作簡單易學。但是不能代替如進銷存、人事類、ERP等這種專業針對某個工序的管理軟件，因為審廠軟件主要是為做資料量身打造的，優勢在于做資料及資料管理。

4.有些產品已經轉換成自愿性的認證了，還需要審廠嗎？

 答：只要是有認證zheng書的，自愿性或者強制性的認證都需要審廠，審核合格才能繼續保持zheng書有效性。