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宣傳欄具有內外溝通的雙重功能，但主要是內部傳播。它是企業報紙和企業雜志以外的一個重要的宣傳陣地，能引起員工的廣泛關注。宣傳欄是企業文化的一部分，它可以促進企業文化的建設，如：形成共同的價值觀和行為方式，促進企業道德、精神和觀念的提升，以及建立和諧的企業氛圍等。宣傳欄目雖小，但涉及企業戰略、人才、制度、標準化、生產、營銷、產品、品牌、宣傳、形象設計等方面，企業不能忽視宣傳欄制造商的管理和維護。

宣傳欄雖然可以產生我們意想不到的作用，但宣傳企業品牌本來就很難，如果企業不重視它，或者“興起而作，興衰而停“，就不能發揮它的作用，有時還可能會損害品牌。例如，有些企業一年內不更新宣傳欄，以為宣傳欄經過一段時間的宣傳就可以“一勞永逸“，甚至連一些企業的宣傳欄也要兩三年才能更換。宣傳欄的內容已過期，甚至文字也已褪色，而內容還停留在兩三年前。