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硬件視頻會議是通過專用的硬件設備終端實現遠程視頻會議的一種形式。其設備包括桌面終端、攝像頭、顯示設備、全向麥克風等，因此不需要再配備電腦、服務器等。

軟件的視頻會議系統，則借助高性能計算機與網絡服務器，利用互聯網技術實現實時視頻傳輸。其擁有費用低廉、使用靈活方便、產品升級維護容易等特點，成為當前視頻會議中的主流。不過，相比硬件視頻會議，軟件視頻會議的穩定性和視頻質量較低。

軟件的靈活性讓經常出差的用戶可以隨時參與到公司的會議中，軟件適用于windows系統、android、ios的應用軟件,這種系統讓使用者每年的預算降低、無需專人維護、系統容易更新、移動端也可以入會。使得人人以個體的方式聯系起來,不再基于會議室的視頻會議,在家、在公交車上、在咖啡廳里,在任何地點,都可以進行一場面對面的交流、協作,不僅是方便商務辦公,對我們社會都產生了非常深刻的影響,互動教學、遠程培訓、遠程醫療等各個方面。

  結合我國視頻會議市場的實際情況,不管是硬件視頻會議還是軟件視頻會議系統都不可能單槍直入,最重要的是把這兩者結合起來,才能發揮視頻會議系統的最大價值。