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俗話說(shuō)，萬(wàn)事開(kāi)頭難，對(duì)于每一個(gè)專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)人員來(lái)說(shuō)，做標(biāo)書(shū)的第一步就是閱讀好招標(biāo)文件。也可以說(shuō)，閱讀招標(biāo)文件對(duì)于專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)人員是一場(chǎng)考試，只有認(rèn)真閱卷才能取得好成績(jī)。那么要將招標(biāo)文件閱讀好，需要注意如下內(nèi)容：

一、寫(xiě)標(biāo)書(shū)前要注意時(shí)間及日期

1、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)截止時(shí)間

2、開(kāi)標(biāo)時(shí)間

3、截標(biāo)時(shí)間

4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間

5、招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間

6、交納保證金截止時(shí)間（注意考慮周末銀行不辦理對(duì)公業(yè)務(wù)）

7、投標(biāo)有效期天數(shù)

二、涉及專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)過(guò)程的基本信息

1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)

2、招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)

3、招標(biāo)包號(hào)及名稱(chēng)

4、工期或者供貨期要求

5、質(zhì)量保證期要求

7、招標(biāo)控制價(jià)

8、投標(biāo)保證金繳納信息

9、投標(biāo)人的資格要求

10、產(chǎn)品配置要求

11、履約保證金信息

12、項(xiàng)目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度

13.、編制預(yù)算方式：清單、定額

三、確定專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中的排版要求

1、標(biāo)書(shū)制作的封裝要求

2、投標(biāo)書(shū)的構(gòu)成內(nèi)容

3、字體及打印要求

4、各項(xiàng)表單的排序要求

5、個(gè)別政府采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。

6、電子版要求

四、確定實(shí)質(zhì)性條款

專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)人員應(yīng)找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書(shū)時(shí)，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書(shū)會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。

五、確定本項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。

六、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記

投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說(shuō)明。外出投標(biāo)最好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。

七、確定投標(biāo)文件制作的工作分解

很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書(shū)必須有專(zhuān)人對(duì)招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)人員，并提供出一定的排版要求。

雖然招標(biāo)文件經(jīng)常只有薄薄的一本，但是其中蘊(yùn)含的信息量卻一點(diǎn)兒也不少，需要各位專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)人員拿出沙里淘金的精神，才能走好這開(kāi)頭的一步。當(dāng)然，對(duì)于一般的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)制作標(biāo)書(shū)人員，不妨選擇具有專(zhuān)業(yè)精神的品印科技來(lái)代做標(biāo)書(shū)，相信不會(huì)讓你失望。