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對于一個投標文件的制作人員來說，拿到采購文件的第一件事就是通讀一遍，了解文件的大體需求和基本要素。但是無論投標文件的制作人員怎么小心，也總有“大意失荊州”的時候，每當遇到這種時候，相信各位都會是“啞巴吃黃連，有苦說不出”。今天我們就來看看如何避免那些投標文件的制作中的“陷阱”。

一、“投標須知”莫弄錯。

“投標須知”是招標人提醒投標者在投標文件中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。

二、“實質要求”莫遺漏。

《政府采購法》，《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定：投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要在投標書制作過程中，對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將成為無效標。

三、“重要部分”莫忽視。

“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標文件的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，在標書編寫過程中不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至于最后落榜。

四、“細小項目”莫大意。

在制作投標文件的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍微粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。

五、“聯合制作”莫輕視。

在實際招標采購中，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標文件就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態度，就會發生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以至于形成無效標的情形。

總的來說，投標文件的制作需要標書制作人員格外注意，一旦稍有閃失，就容易引起不可估量的損失，一定要謹慎、小心，才能跨過這些“陷阱，走上康莊大道。”