廣州凱軟信息科技有限公司是一個(gè)集企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售、服務(wù)、IT運(yùn)維服務(wù)、在線(xiàn)租用服務(wù)于一體的IT解決方案供應(yīng)商。
公司長(zhǎng)期致力于中小型企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)、中小型企業(yè)的客戶(hù)需求調(diào)研和企業(yè)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，為眾多快速成長(zhǎng)型企業(yè)提供高性?xún)r(jià)比、全面、完善的信息化建設(shè)服務(wù)。
凱易通擁有自主研發(fā)的全系列產(chǎn)品線(xiàn)，包括易通CRM、凱易通商貿(mào)進(jìn)銷(xiāo)存、凱易通工貿(mào)管理系統(tǒng)、凱易通ERP等面向大中小型企業(yè)的產(chǎn)品，還提供更具有針對(duì)性的行業(yè)產(chǎn)品。
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所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫(xiě)。它是從MRP(物料資源計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見(jiàn)的。ERP是在20世紀(jì)80年代初開(kāi)始出現(xiàn)的。從90年代開(kāi)始，以SAP、Oracle為代表的國(guó)際著名ERP產(chǎn)品進(jìn)入中國(guó)，并迅速擴(kuò)展。接著，國(guó)內(nèi)也相繼出現(xiàn)了一些早期ERP產(chǎn)品，例如開(kāi)思ERP、利瑪ERP、和佳ERP及博科ERP等。
ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及核心內(nèi)容包括有：
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。·物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想；FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法；人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開(kāi)發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化，主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)。集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開(kāi)放性。
ERP概念與歷程
ERP──Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。
進(jìn)一步地，我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義：
1．是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（Supply Chain）的管理思想；
2．是綜合應(yīng)用了客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品；
3．是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
【原創(chuàng)文章】
業(yè)進(jìn)程的運(yùn)行平臺(tái)。第三層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)雖最具靈活性，但也最為復(fù)雜，代價(jià)不菲：大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年的時(shí)間來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，此外，還需要大量的人力和財(cái)力進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。因此，一旦企業(yè)選擇了某一個(gè)ERP系統(tǒng)，通常會(huì)在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持不變。選型財(cái)務(wù)管理業(yè)進(jìn)程的運(yùn)行平臺(tái)。第三層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)雖最具靈活性，但也最為復(fù)雜，代價(jià)不菲：大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年的時(shí)間來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，此外，還需要大量的人力和財(cái)力進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。因此，一旦企業(yè)選擇了某一個(gè)ERP系統(tǒng)，通常會(huì)在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持不變。選型財(cái)務(wù)管理揮資源效益，實(shí)現(xiàn)管理效益最優(yōu)。2.企業(yè)實(shí)施ERP的必要性2.1從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看：信息管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經(jīng)之路，信息化工作在建筑行業(yè)成為加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的必要途徑，而且也成為建筑行業(yè)競(jìng)賽的必要條件。2.2從企業(yè)資源利用的角度看：只有將企業(yè)的信息資源資源狀況及調(diào)整方向不清楚，要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的，調(diào)整過(guò)程會(huì)相當(dāng)漫長(zhǎng)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的，部門(mén)間的協(xié)作交流相對(duì)較弱，資源的運(yùn)行難於比較把握，并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展，特別是針對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)正是針對(duì)這些問(wèn)題設(shè)計(jì)的，成功推行的業(yè)進(jìn)程的運(yùn)行平臺(tái)。第三層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)雖最具靈活性，但也最為復(fù)雜，代價(jià)不菲：大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年的時(shí)間來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，此外，還需要大量的人力和財(cái)力進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。因此，一旦企業(yè)選擇了某一個(gè)ERP系統(tǒng)，通常會(huì)在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持不變。選型財(cái)務(wù)管理軟件重點(diǎn)要考慮的問(wèn)題對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的選型，在選型時(shí)要考慮幾個(gè)基本問(wèn)題，例如行業(yè)特點(diǎn)、是否具備二次開(kāi)發(fā)能力、軟件開(kāi)發(fā)商是否具備一定的實(shí)力……然后，再根據(jù)軟件類(lèi)型不同而考慮更具體的問(wèn)題。這些是無(wú)論什么管理軟件都必須要考慮的問(wèn)題。除了這些最基本的問(wèn)題之外，在選型財(cái)軟件重點(diǎn)要考慮的問(wèn)題對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的選型，在選型時(shí)要考慮幾個(gè)基本問(wèn)題，例如行業(yè)特點(diǎn)、是否具備二次開(kāi)發(fā)能力、軟件開(kāi)發(fā)商是否具備一定的實(shí)力……然后，再根據(jù)軟件類(lèi)型不同而考慮更具體的問(wèn)題。這些是無(wú)論什么管理軟件都必須要考慮的問(wèn)題。除了這些最基本的問(wèn)題之外，在選型財(cái)客戶(hù)數(shù)量不多以及年度銷(xiāo)售額不高的企業(yè)所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件包。對(duì)于中等規(guī)模企業(yè)而言，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理基本功能，它可以在第一層次的基礎(chǔ)上，選擇從同一軟件供應(yīng)商處獲取附加組件，或者選擇具有“整合功能”的軟件系統(tǒng)，允許使用者插入第三方財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件。第二層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以、軟件資源、硬件資源、人力資源、財(cái)力資源、設(shè)備資源等各種資源完全整合，并建立充分地資源共享機(jī)制后，才能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本和綜合經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。特別是施工企業(yè)，施工現(xiàn)場(chǎng)分散，工期長(zhǎng)、資源使用量大。實(shí)施ERP系統(tǒng)有利于各種資源的綜合調(diào)配。減少管理環(huán)節(jié)，降
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