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使館認證，是指由外國駐華使館對我國出口企業所提交的商業單據和文件加以認證，確認和證明單據文件上的最后一個簽字、印章屬實。在國際貿易中，對出口商的商業單據和文件以及其它機構的涉外文件由外交、領事機構加以認證。

使館認證作用：

大使館在商事證明公證文書上蓋章，證明公證機關或認證機關的最后一個簽字和蓋章屬實。辦理商事證明認證的目的是中國出具的商事證明公證文書能為目的地國當局所承認，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外法律效力。

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。

因為有些國家和我們國家沒有聯網無法查詢到文件內容的真偽，只承認經過駐華使館認證的文件，駐華使館是外國在我們中國的國家代表，經過使館認證的文件等同于得到了認可，文件到國外就不會懷疑文件上的信息。

使館認證流程：

資料提供給我們，由我們作為申請人提交到貿促會，在貿促會做好認證，再由貿促會提交外交部領事司認證處做外交部認證，最后由外交部把文件提交到駐華大使館做使館認證。