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　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

　　2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應不大于1200公斤/平米。

　　3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

　　4、每組柜體存放檔案盒的多少根據檔案盒子尺寸來計算。

　　5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

　　7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

　　8、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

　　二、檔案室的采光、通風要求

　　1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。

　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。燈光，當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

　　4、檔案室通風也應采用自然風，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

　　三、檔案室溫濕度要求

　　1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調節設備的，溫度的變化幅度不得超過溫度±2℃,相對濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調節設備的相對濕度的日變化幅度不得超過±5%。注意:溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。

　　2、對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環境濕度。

　　3、濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。